17.10.2017 09:53
Новости.
Просмотров всего: 22013; сегодня: 15.

Предприятие АО «ОТС» модернизировала процесс закупки ПО

Предприятие АО «ОТС» модернизировала процесс закупки ПО

Компания Comparex, завершила проект по внедрению в компании АО «ОТС» автоматизированного портала ComparexOnline, сделав таким образом сотрудничество с поставщиками софта максимально прозрачным и выгодным для компании, что принесло существенную экономию ИТ-бюджета, а также сократило трудозатраты на приобретение лицензионного ПО.
АО «ОТС», оператор электронной торговой площадки OTC-tender, созданной в январе 2012 года для проведения закупок в соответствии с Федеральным законом №223-ФЗ. В настоящее время компания имеет сеть из 28 представительств на всей территории РФ и представляет собой гибкое инфраструктурное решение как для организации закупочной деятельности заказчиков, так и для успешного участия поставщиков товаров, работ и услуг в таких закупках.
Реализация проекта по внедрению автоматизированного инструмента была доверена компании Comparex, мировому поставщику ИТ-решений и лидеру в области корпоративного лицензирования. Первоочередной задачей стал выбор оптимального решения для проведения проекта с учетом требований как со стороны топ-менеджмента компании, так и со стороны ИТ-департамента. Для обеспечения эффективной работы в компании АО «ОТС» используется различное ПО. Все закупки централизованы и осуществляются специалистами департамента ИТ совместно с отделом закупок. Основными сложностями были высокие трудозатраты специалистов из отдела закупок и ИТ отдела на приобретение лицензионного ПО. Требовалось отправлять запрос цен нескольким поставщикам, ждать ответа, сравнивать цены, вести переговоры по уменьшению цены, заключать договора на разные юридические лица и т.д.
Специалисты Comparex предложили решение, которое совмещает в себе такие возможности как: подробный обзор истории заказов, поиск продуктов и цен, доступ 24/7 к заказам и отчетам. Основными преимуществами было отмечено: экономия времени на согласование и оформление спецификаций и поиск наименьшей цены на ПО. Для реализации поставленных целей компания АО «ОТС» проанализировала несколько решений различных поставщиков. Компания Comparex предложила комплексный подход для реализации поставленных целей. Помимо этого, было заключено специальное и юридически значимое соглашение, в котором были зафиксированы все договоренности, включая уровень сервиса, требуемый для АО «ОТС».
В результате внедрения портала ComparexOnline компания АО «ОТС» получила полностью автоматизированную систему управления закупками программного обеспечения, которая помогает сократить время на утверждение спецификаций ПО, получить круглосуточный доступ к заказам и возможность полного управления ими. При этом Comparex обеспечил прозрачность ценообразования благодаря фиксированной комиссии на все закупаемое ПО. В итоге было достигнуто значительное сокращение трудозатрат для приобретения ПО, удалось достигнуть существенный уровень прозрачности закупки ПО и упростить процедуру согласования закупок.
«За время работы над совместным проектом мы высоко оценили профессионализм команды Comparex в области знаний лицензирования ПО. Потребовалось тщательно изучить используемых вендоров и внести соответствующие изменения в каталог ПО на портале ComparexOnline. Несмотря на подобные сложности, команда специалистов Comparex завершила все работы точно в срок. В рамках данного проекта также было произведено обучение специалистов АО «ОТС», - комментирует Токарева Г.С., Заместитель Руководителя отдела Администрирования Электронного Документооборота АО «ОТС».


Ньюсмейкер: SoftwareOne — 123 публикации
Поделиться:

Интересно:

Как законно снизить налоговую нагрузку
28.03.2024 17:56 Консультации
Как законно снизить налоговую нагрузку
Предприниматели имеют право и законную возможность уменьшать налоги. Одна из самых очевидных мер – подбор оптимального налогового режима. Так, многим предпринимателям доступна упрощенная система налогообложения (УСН) с простой и понятной формой отчетности, ставкой до 6 или 15% в зависимости от...
О своих мечтах об отдыхе поделились российские дети
28.03.2024 12:18 Аналитика
О своих мечтах об отдыхе поделились российские дети
В преддверии II Всероссийского конкурса юного художника «Место в России, где я мечтаю побывать», который стартует 1 апреля 2024 года, эксперты Национального туроператора Алеан рассказали, куда хотели поехать дети, исходя из анализа работ прошлого года. Дети в возрасте от 6 до 15 лет поделились...
562 года назад на престол взошёл Иван III
28.03.2024 10:44 Новости
562 года назад на престол взошёл Иван III
В историю он вошел в первую очередь как собиратель русских земель и, по сути, создатель единого государства Российского, созидатель и мудрый дипломат – при Иване III не только расширяются границы, но и создается прообраз системы управления страной – пишутся единые законы, утверждается...
Ранее неизвестные петроглифы описали российские ученые
27.03.2024 18:03 Новости
Ранее неизвестные петроглифы описали российские ученые
Группа ученых из Кемеровского государственного университета во главе с доктором исторических наук Ольгой Советовой описала ранее неизвестные петроглифы, обнаруженные в ходе экспедиций последних трех лет. Среди найденных рисунков неожиданно оказалось и крайне редкое изображение парохода. Основной...
Неизвестный объект археологического наследия найден в Подмосковье
27.03.2024 17:20 Новости
Неизвестный объект археологического наследия найден в Подмосковье
В подмосковном городе Ликино-Дулево Орехово-Зуевского городского поселения археологи провели превентивное обследование территории, прилегающей к скверу Дулевского фарфорового завода. В результате был обнаружен ранее неизвестный исторический слой, который уже признан вновь выявленным объектом...